探偵の調査報告書とはどのようなものなのか？言い逃れができない優れものを作成します。その4

その3から続く

■ 調査報告書、その他、追加の注意事項 ・書式を統一する。

文章の書式や表現を統一する。

「部屋に入る」→「部屋を出る」

「部屋を退出する」…×

「タクシーに乗車する」→「タクシーを降車する」

「タクシーを降りる」 …×

・幼稚、稚拙な表現をなくす

話し言葉のような文章や、幼稚・稚拙な表現はさける。

「携帯をかける」「ケータイをかける」→「携帯電話を使用する」

スマートフォンなどと書く、略した表現は使用しない

「友達みたいに見える」→「友達のように見受けられる」

友達というあいまいな表現は極力使用し無い。

友達かどうかの基準もあいまい。

「店内をグルグル回る」→「店内を徘徊する」 「店内を物色しながら歩く」

しかし、幼稚な表現を避けようとするあまり、日常の行動にそぐわない表現に なってしまう場合も多いので注意すること。

難しい言葉、漢字を使用することで評価が高くなるわけでもありませんので、分かりやすい文章を心がける。

(悪い例)

「猛スピードで改札を通過する」

急いで改札を通過する

「喫煙を開始する」

喫煙をする

「トイレに入室する」

トイレに入る

「北方向へ進路をとる」

北の方向へ進む

ごく普通の言葉を現在形で作成

新聞の記事程度の表現を基準と考えてください。

読む人に理解しやすい文章を心がける

新聞や報道などでの表現方法で参考になるような文章があれば真似をする。

また、現場の地図などの表現方法なども参考になるものがあると思われる。

プロが作成したそのような表現方法を参考にしましょう。

(余談)

新聞やインターネットで最近のニュースのチェックなどは怠らないようにする。

依頼者との会話の中で話題になることもあります。

また、探偵調査員は色々なものに興味を持ち最新の情報を収集することが大切です。

知識を広く持つことを心がけましょう。

・接続詞の乱用はさける

「そして」「そのまま」「しかし」「また」など。

行動調査の報告書の場合、左欄に時間を記入し分刻みの記録となるので、基本的に接続詞を使って文章を続けることはない。

行動調査の文章では、基本的に接続詞の使用は無くす。

(悪い例)

AM10:21

対象者が、JR「新宿駅」西口改札を通過して、そのまま山手線内回り「渋谷・品川方面行き」の電車に乗る。

そして、同線「渋谷駅」で下車する。

※「改札を通過」「電車に乗る」「下車」のどれが10:21の行動なのかわからない。

※接続詞の部分は分けて記載する。よって、尾行中は記録をとることが大切。

とても10：21にすべての行動ができるわけでは無い。

その為、この行動を調査報告書に記載するとすると、すべての行動を分けて記載する必要があります。

JR新宿駅西口改札を通過する。

同駅内を移動し山手線内回り（何番線）のホームへ移動する。

「渋谷・品川方面行き」の電車に乗る。

渋谷駅で下車する。

このように分けてそれぞれの時間に記載することになります。

文章の下に写真を挿入しますので、すべての行動の写真を殺意する必要があります。

決して接続詞などで行動をつなげないようにする必要があります。

対象者が左の枠の時間に何をしたのかを記載します。

・探偵調査員の主観を書かない

「ようやく対象者がでる」など。

何時間も張り込みした後に対象者が出たとき、探偵調査員はそのような気持ちにな るものだが、それを記入しない。

例えば、対象者が親しそうな人物と会った場合、「友人と会う」と記載しがち だが、実際には友人であるとは限らず、先入観であり探偵調査員の主観にすぎない。

例えば友人と記載しても実際は従兄弟だった場合、それで虚偽報告ということ になってしまう。

また、探偵調査員の行動も基本的には書く必要はない。

「探偵調査員は同店周辺にて張り込みを開始する」

「(探偵調査員は)車両内において 張り込みを開始する」

「探偵が張り込みを解き尾行を開始する」などの文を書く必要 はない。

「探偵調査員は確かにやっています」というアピールの意味もありただし、開始 時と終了時は探偵調査員の行動として記載する。

開始の場合

探偵調査員が対象者の自宅周辺において、張り込みによる調査を開始する。

終了の場合

探偵調査員は監視による調査を終了する。

などの記載

・対象者や第二対象者など、人物の特徴・着衣・携行品の記載

対象者についての特徴等の記載は、依頼者との関係によって記入事項を変える。

例えば対象者が依頼者の夫だった場合、「髪型」「体型」「推定年齢」などをことさら記入する必要はない。

特にマスクを着けている場合、表情が確認しにくいため判断が難しくなる。

また、調査の後に判明したことをこの時点で記載もしない。

第二対象者や接触者が現れた場合は、その特徴を必ず記入する。

しかし、あいまいなことは記載せず、人物が分かるようなはっきりとした撮影をできるだけ早い時点で行う。

浮気調査の場合、依頼者がもっとも気にするところだからである。

・対象者が立ち寄った店舗などの書き方

店名、名称、所在

店名だけではどのような店なのかが分からない場合、説明書きをする。

店舗の詳細を記載した後、「(以下、○○○と記す。)」といった形で記載する。

その後、同じ場所への立ち寄りがあった場合は、詳細を記入する必要はない。

ウィンドウショッピング程度で立ち寄った場合は、記載する必要はない。

・「様子」「模様」などの表現は△

「誰かと待ち合わせしている様子」という記載は、状況説明ではあるが、実際 のところは本人にしかわからないことであり多用しないほうがよい。

例えば、対象者と女性Aがホテルに入る様子を確認する。

などのように使用する場合は問題ない。

重要な場合「確認した」ことを明確に書く。

■ 報告書の文章表現について

注意事項でも幾度か触れている通り、調査報告書の文章は写実的を心がけ、事実 のみを記述するよう心がけねばならない。

しかし、あまりに無味乾燥で箇条書きのような文章では、情景が伝わりにくい という側面もある

(文章例 3種)

①対象者が女性 A と合流する。

②対象者が背中を向けていた女性 A の肩を叩く。

③女性Aは振り返り、両名は共に歩き出す。対象者は背後から女性Aの肩を叩き、おどけた表情を見せる。

振り返った女性Aも此れに笑顔で応じ、両名は楽しげに話しながら歩き出す。

※1から3へ向かうにつれ描写が豊かな「物語的な文章」になっている。

依頼者にしてみれば、1よりも3の文章のほうがわかりやすいし臨場感がある。

しかし、様子の描写に力を入れすぎると小説的、虚偽報告になるため注意が必要

「無味乾燥の写実的な文章」と「物語的な文章」物語すぎても、虚偽報告にな りかねない。

写実的すぎても、雰囲気が伝わらない。そのバランスは調査員の 裁量に任される。

実際に対象者と接触した女性がこのような行動をとった場合は、必ずこのような行動が分かるような撮影も行うことが重要。

このような内容が文章だけで写真がありませんでは話になりません。

重要なシーンでは必ず、写真が重要ですので文章プラス写真でよりリアルに伝わるような調査報告書を作成しましょう。

■ 報告書講義 まとめ 最初に述べた通り「報告書に決まった書式はない」

ただ、良い報告書とはど んなものかというと、

・読んだ人が、対象者と全く同じ行動がなぞれる報告書

・読む人に状況が目に浮かぶ報告書

・ 依頼者にとって価値のある読み物

などと言われています。

調査員の目にしたものが、そのまま、依頼者に伝わるような文章。

読む依頼者が、調査員が見たもの聞いたものを追体験できるような報告書。

そういった報告書を目指して、調査員は調査に当たっては記録装置にならなけ ればなりません。

判明した事項は全て報告書を盛り込んであげる、というのが 調査員のサービスであり、心意気であるといえる。

しかし、営業のため情報を 出し惜しみする場合もあります。

調査員のなかには「報告書は調査員の“作品”なのだ」という人もいます いろいろこだわってほしいものです。

調査報告書はパソコンで作成することになります。

通常はマイクロソフトのオフィスのワードやエクセルを使用し作成します。

文章の整え方などは、ビジネス文書の作成方法など基本的な技術を勉強しましょう。

文章の整え方、段落、行間など見やすく、

行間が離れすぎたり、つまり過ぎては読みづらくなります。

基本的なビジネス文書の作成方法、ワードやエクセルの色々な機能も効果的に使いましょう。

文章の整え方も未熟だと見る人がみたら分かります。

文書作成の技術レベルが低いことが。

大変重要な書類になりますので、決して見劣りのするようなものを作成しないようにしましょう。

調査を確実に行い確実な証拠を得ること。

その調査結果をより良い調査報告書として作成することを心がけ、依頼者が満足してくれるプレゼントになるように！

少しだけ、弊社の紹介をさせてください。

ガルエージェンシーは探偵業界で最大の組織です。
全国、北海道から沖縄まで100を超える拠点があり
大阪に私の事務所は、梅田キタ、新大阪、心斎橋にあります。
私はガル探偵学校 大阪校の校長も兼務しておりますので、
調査には大変自信を持っております。必ず、感動する調査結果を提供します。

女性の相談員もいますので、女性の方も安心してご相談ください。
ご相談は無料ですので、お電話、メール、LINE等からご連絡ください。
もちろん事務所へお越しいただき、直接お話をお聞きすることも可能です。
お困りなことがありましたら、お気軽にご相談ください。

↓YouTubeもご覧ください
ガルエージェンシー公式チャンネル

探偵社ガルエージェンシー

LINEの友だち追加（お気軽にご相談ください！）