探偵の調査報告書とはどのようなものなのか？言い逃れができない優れものを作成します。その3

その2から続く

■ 探偵の調査報告書の調査目的記入例

・対象者の勤務先や自宅の調査の場合

「対象者を監視し、勤務先(自宅)を確認する」

・接触者の割り出し調査の場合

「対象者を監視し、男性(女性)の接触者を判明させる」

・接触者の映像を撮影する場合

「対象者を監視し、接触者全ての映像を撮影する」

・対象者の顔がわからない場合

「対象者自宅を監視し、対象者本人の映像を撮影する」

などが考えられます。

■ 探偵の調査方法：調査目的を達するための方法を記入（どのような調査で判明するのか）

(記入例)

・尾行及び張り込み等の行動調査に依る。

・尾行及び張り込みに依る行動調査とする。

・行動調査を以って、目的を実行する

※記入の際には「行動調査とする」のみのような簡単な記載ではなく、方法を明確に記入することになります。

備考：事前に判明している事項、依頼者からの事前の提供情報などを記す。

調査で判明した事項を書くものではありません。

※対象者の使用車両、対象者の行きつけの店、接触すると思われる人物など。

※表題部に記した以外の事前情報を記入する欄といえる。

(記入例)

・ご依頼者様から、下記の情報を得ている。

・ご依頼者様からの事前情報を以下に記す。

・接触する可能性のある男性(女性)を以下に記す。

・対象者の使用車両を以下に記す。

・対象者の主な立ち寄り先を以下に記す。

添付資料：依頼者へ提出する資料を記す。

※注意:依頼者からの資料ではない。

※行動調査中以外で調査・判明させた事柄や資料の目録

(記入例)

・第二対象者に関する判明事項を○部添付する。

・対象者と接触した人物一覧を添付する。

・対象者と接触した人物の使用車両に関する判明事項を添付する。

※なお、「備考」と「添付資料」に関しては、何もない場合は、「特になし」と記す。

■ 探偵が行う本番の調査に向けての予備調査について

予備調査についての報告書を作成するか否かは、依頼者との契約による。

「予備調査は探偵が調査を成功させるために自発的に行うもの」というスタン スがとられた場合、予備調査の報告書が作成されることはない。

しかし、予備調査が料金の範囲内に含まれた場合は、依頼者へ報告せねばならず、当然、報告書が必要になります。

また、その他予備調査には、調査契約の直後に予備調査を行い、キャンセ ルの対策とするという営業的な側面もあります。

例:契約後、に考えが変わり依頼者が「やっぱりキャンセルしたいんですけど……」といってきた際に、

「もうすでに調査には取り掛かっています」準備を進めていますと継続を促すような効果も期待できます。

もちろん強制的なものであってはならない。

予備調査の報告書の内容については

・調査の開始地点の確認

・対象者の常用車両の確認

・建物の構造・出入口の確認

・立地条件、交通アクセスの状況などの確認

張り込みに適した位置の確認やどのような点につて注意する必要があるか、など本番の調査に向けて事前に調査を行います。

建物の外観、住居表示、看板、表札、駐車場なども撮影します。

以上の点について記載することになります。

■ 調査報告書の本文作成を作成

(1)調査日 の記載　年　月　日（　曜日）

(2)時間 〇〇時〇〇分

・貼付する写真にも日付や時間を入れる。

貼付する写真は通常ビデオテ ープからのキャプチャ(切り出し)になるので、

記入する日付や時間はテープに入力された「データコード」ということになる。

動画から静止画（写真）を作成しても動画で撮影した際の日時のデータが保存されています。

・文中の時間表記は「AM・PM」でも「24時間表記」でもいいが、統一さ せること。

カメラのデータコードが、西暦で24時間表であればそれに合わせて作成。

(3) 調査開始

「開始した時点での現場周辺の状況などを記す」 後に再度説明するが、この部分は調査員の行動として記入する。

また、日付と時間(データコード)が入った調査開始時の映像も貼付しな ければならない。

これは「開始映像」と呼ばれる「間違いなくこの時間に 調査を開始しました」というアピールでもある。

(4) 画像の説明

・貼付した画像の下に説明の一文を入れる。(キャプション)

全ての写真にキャプションを記入する必要はありませんが、写真の説明をした方がいい場合は、写真の下の部分に説明書きをします。

より分かりやすいように作成を心がけましょう。

(5) 特徴・服装・携行品(所持品)

あまり細かく書く必要はありません。

細かく書くことで、後で間違いに気が付くこともあります。

はっきりと分かるように撮影することを優先しましょう。

(6) 電車での移動

・何駅を使用したのか

・何で(切符・定期・カード)改札を通貨したか?

・何時に何行きの電車に乗ったのか

・必要があれば電車内での様子

・何時に何駅で降りたのか

(7)立ち寄り先の詳細の記載

・店名、名称、コンビニエンスストアであれば店名も記載

・所在

・何や参加が分かりにくい場合、概要も記載

・重要なポイントの場合、地図も挿入する

(8) 第二対象者

・「接触者=第二対象者ではない」

これは、浮気調査の場合「対象者と不貞 関係にある女性=第二対象者」なので、

単に接触しただけの女性を第二対 象者と早合点して記入してはいけない、

「状況より、女性Aを第二対象者と定め、以後 の調査を行う」

これは、対象者と不貞行為が確認できたことによるもの。

第二対象者か否かは調査目的に照らして判断する。

(例)飲み屋からホステスさんと一緒にでてきた→女性A

この女性とラブホテルに行った→第二対象者

・また調査の途上において、対象者と接触した人物との会話を聞くことにより、

情報が得られ(これから向かう場所など)調査が楽になる場合もある。

但し、会話を聞くとなると対象者らにかなり距離を詰めなければいけないため、十分に注意をした上で対処することが必要です。

(9)経過映像

例えば、対象者と第二対象者がホテルに入ってしばらく出てこない場合

30分～1時間の感覚で外観や出入り口を撮影し、対象者の出入りは確認できないと記載すること。

(10) 移動経路

仮に対象者が車両に乗った場合は「ナンバー」「車種」「色」を必ず控え ること。

さらに、タクシーに乗車した場合は「タクシー会社」と「無線番号」も控えること。

これにより、失尾したときタクシー会社に問い合わせ、対象者が降車した場所を知ることができる場合がある。

移動途中の撮影は、車両が信号待ちなどで止まっている際を撮影、

その際、交差点名や看板、場所の分かるような建物などと一緒に撮影することで

何時に対象者の車がそこにいたかが分かる。

(11)調査終了

浮気調査など行動を調査する場合

基本的には、調査時間での料金となります。

その為、いつどこから調査を開始したのか

そして、いつどこで調査を終了したのかが分かるように撮影を行う。

建物の外観や住居表示があればそれも合わせて撮影する。

■ その他作成要項

(1) 文章の時制

・全て現在形で記入する。

・報告書は左側に時間を表記し、その時点での出来事として書くので、文章は現在形がよい。

対象者がその時間どんな行動をしたのかを現在形で記載しる事。

(例)

購入する ………○(現在形)

購入している……×(現在進行形)

購入した ……×(過去形)

購入していた……×(過去進行形)

(2)人の様子・動き

・「逐一全ての時間枠に『対象者』という主語を入れるべきではない」

対象者が一人で行動しているときは最初の一文以降、対象者の主語は省略 し、

接触者がいれば再度そこから対象者との主語を使用するのがよい。

接触者がいた場合であれば、分かりやすいように

対象者もしくは、第一対象者

女性A

不貞行為が確認できたら、第二対象者と記載します。

(3)憶測・推測

・先入観にとらわれて報告書を作成してはいけない。よくある失敗として

接触者を「友達」「友人」などと決め付けてしまうことがある。

親しげに見えても友人とは限りません。

注意する こと。

(4) 「何か」「誰か」「何処か」「不明」「わからない」などの表現は書かない

・わからないことをわざわざ書かない。

調査員は「見たまま」を報告する。

「そうであろう」「そうに違いない」などのように、断定するような報告をしてはならない。

(5) 警戒行動

特に浮気調査の場合、対象者は警戒するのが当たり前です。

奥さんではない女性と食事をしたり、ホテルへの出入り、そんな様子を知人や会社の人にどこで誰に見られるか分からない。

そんな状況ですから、周囲を気にするのが当たり前です。

それぞれに警戒度合いは違いますが、少なからず対象者は警戒しています。

どのような様子だったかも記載すべきでしょう。

(6) 誤字脱字

・「報告書は商品である」誤字や脱字は「新車の小さな傷」と同じ。

・完璧な内容であっても誤字脱字があれば商品価値がおちる。

商品価値が下がりますから絶対にないように注意が必要です。

少しだけ、弊社の紹介をさせてください。

ガルエージェンシーは探偵業界で最大の組織です。
全国、北海道から沖縄まで100を超える拠点があり
大阪に私の事務所は、梅田キタ、新大阪、心斎橋にあります。
私はガル探偵学校 大阪校の校長も兼務しておりますので、
調査には大変自信を持っております。必ず、感動する調査結果を提供します。

女性の相談員もいますので、女性の方も安心してご相談ください。
ご相談は無料ですので、お電話、メール、LINE等からご連絡ください。
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